秘書室:研考、文書、事務、出納、印信典守、檔案管理、公有財產管理、公務車輛管理及不屬於其他科室業務事項
秘書室人員職掌表 113.2.16
職稱 | 工作項目 | 聯絡電話 |
---|---|---|
陳主任 | 1.綜理秘書室各項業務。 | 27208889或1999轉8321 |
周專員 | 1.襄理秘書室各項業務。 | 27208889或1999轉8297 |
文書股 | ||
唐股長 | 1.綜理文書收發、監印、檔案之行政及管理等事宜。 2.公文線上簽核推動窗口;文書相關規定諮詢及因應。 3.本局監察案件管理資訊系統及本室陳情系統等系統回復窗口。 4.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8298 |
曾科員 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 2.協辦機密檔案管理。 3.檔案庫房管理。 4.檔案清查、清理作業。 5.所屬機關輔導、諮詢及督導。 6.新進及臨時工讀人員輔導、檔管人員教育訓練輔導。 7.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8331 |
張辦事員 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 2.主辦機密檔案管理。 3.協辦檔案檢調作業。 4.協辦檔案庫房管理。 5.檔案清查、清理作業。 6.檔管作業統計、彙報、彙送。 7.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8332 |
王書記 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 2. 協辦檔案清查、清理作業。 3. 協辦檔案庫房管理。 4. 協辦檔案清查、清理作業。 5.委外駐點人員工作品管檢查驗收。 6..其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉1035 |
王約僱辦事員 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 2.協辦檔案檢調作業。 3.協辦檔案庫房管理。 4.協辦檔案清查、清理作業。 5.檔管作業統計、彙報、彙送。 6.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉1339 |
技工 呂小姐 | 1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。 | 27208889或1999轉8324 |
蔡臨僱管理員 | 1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。 2.民眾現場送件或電話查詢服務。 3.陳情系統收文登錄、電子來文分辦。 4.其他與住宅補貼相關之事項(含文件收發、郵遞及檔案管理) 5.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉1851 |
工友 洪先生 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 2.主辦檔案檢調作業、登記、稽催及歸卷。 3.永樂、萬芳檔案庫房管理。 4.協辦檔案清查、清理作業。 5.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8250 |
技工 魏小姐 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 2.協辦檔案檢調作業。 3.協辦檔案庫房管理。 4.協辦檔案清查、清理作業。 5.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8332 |
江臨僱管理員 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 2.主辦檔案檢調作業、登記、稽催及歸卷。 3.協辦檔案庫房管理。 4.協辦檔案清查、清理作業。 5.其他與住宅補貼相關之事項(含文件收發、郵遞及檔案管理)。 6.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉1339 |
技工 吳小姐 | 1.第五、六、七科、更新處(局文)發文校對用印。 2.局發文紙本之裝訂、封發。 3.已發案件清點、送歸檔。 4.指定於中區辦公室自取公文之通知。 5.其他臨時交辦事項。 | 27772186 分機:2309 |
張臨僱管理員 | 1.第五、六、七科、更新處(局文)發文校對用印。 2.局發文紙本之裝訂、封發。 3.已發案件清點、送歸檔。 4.指定於中區辦公室自取公文之通知。 5.其他與住宅補貼相關之事項(含文件收發、郵遞及檔案管理)。 6.其他臨時交辦事項。 | 27772186 分機:2314 |
邱約僱助理工程員 | 1.局、府發文紙本之裝訂、封發。 2.公文交寄(郵局)、郵資登錄;快遞文件處理。 3.公文自取登錄、電話通知取件 4.其他與住宅補貼相關之事項(含文件收發、郵遞及檔案管理)。 5.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8252 |
邵約僱書記 | 1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。 2.陳情系統收文登錄、電子來文分辦。 3.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8325 |
符聘用科員 | 1.辦理社會住宅維管、維修、採購及財產登錄管理等相關事宜。 2. 辦理社會住宅相關案件登記、文書業務處理等相關事宜。 3. 送發公文覆校暨電子公文之傳送及承辦與發文相關之公文。 4.已發案件清點、送歸檔。 5. 節能減紙績效統計及彙陳、上傳。 6.印信典守相關業務。 7.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8322 |
蘇臨僱管理員 | 1.送發公文覆校暨電子公文之傳送 2.承辦與收發文相關之公文 3.已發案件清點.送歸檔 4.印信典守相關業務 5.其他與住宅補貼相關之事項(含文件收發、郵遞及檔案管理)。 6.其他臨時交辦事項 | 27208889或1999轉8322 |
俞臨僱助理管理員 | 1.秘書室登記桌事宜(含掛號公文及未掛號之出納憑證等收件、會辦、陳核、查催等)。 | 27208889或1999轉8324 |
事務股 | ||
謝股長 | 1.綜理事務、出納股各項業務。 | 27208889或1999轉1035 |
周科員
| 1.辦理辦公用品等小額採購及修繕維護等事宜。 2.辨理本局綠色採購及本府各級機關訂購庇護工場產品競賽活動等事宜。 3.辦理財物、勞務案件招標、議價或決標等事項。 4.辨理節約能源措施及執行成效考評等事宜。 5.協辦特支費、零用金、電話費帳務管理。 6.辦理一般事務性請購(修)、核銷事項。 7.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8299 |
張科員 | 1.辦理財物、勞務案件招標、議價或決標等事項。 2.辦理財產(不動產)管理事項。 3.辦理全局影印機採購業務、每月核銷事項。 4.辦理優先採購身心障礙機構團體彙整統計填報業務。 5.辦理申請代扣繳公用事業費及公務卡等業務。 6.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8327 |
朱科員 | 1.辦理薪資各項給與之造冊與發給等出納業務。 2.辦理公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金、勞退基金、勞工退休準備金之 計算及繳納。 3.辦理加班費、外勤交通費、誤餐費、休假旅遊補助、子女教育補助、不休假加班費、工程獎金、考績獎金、年終獎金、退休人員三節及年終慰問金等之造冊與發給。 4.辦理相關業務銀行帳戶之差額解釋。 5.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8250 |
蘇科員 | 1.支援本府聯合採購發包中心 | 27208889或1999轉1140 |
熊書記 | 1.辦理保證金、押標金等收退及票據、有價證券暨其他保管品之收付及管理。 2.辦理公務預算之收付、自行收納款項之繳(存)款等出納業務。 3.辦理所得稅申報與扣繳。 4.辦理交通費造冊與發給等出納業務。 5.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8329 |
洪書記 | 1.辦理全局財產(動產及設備)登帳、管理、年度盤點、報廢等業務。 2.辦理本市災害防救、全民防衛動員、民防聯合防護圑 及市政大樓消防編組等訓練、演習及成效考評等事項。 3.辦理公務車駕駛、車輛管理及市政大樓統一調派等業務。 4.會議室及辦公室周邊公共區域清潔維護管理等事項。5.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8326 |
技工 陳先生 | 1.住宅基金事務性預算編列、分配、說明及執行事宜。 2.中區辦公室事務性業務管理;該辦公室及各管理站小額採購。 3.配合辦理永樂大樓、臺北願景工作室等管委會各項業務管理及執行。 4.協辦新南門市場大樓室內裝修工程審圖、協調科室進駐事宜。 5.協辦中區辦公室搬遷勞務採購及中辦附加設施拆除復原工程等預算編列及招標。 6.其他臨時交辦事項。 | 27772186 分機:2311 |
技工 郭小姐 | 1.辦理物品請領、登帳、管理、年度盤點及報廢等業務。 2.協辦會議室清潔維護管理等事項。 3.辦理本局員工申請市政大樓(8、9樓)門禁管制事項。 4.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8328 |
齊臨僱管理員 | 1.各專戶每日帳務登記及統計,銀行憑證領放作業。 | 27208889或1999轉8323 |
劉臨僱管理員 | 1.協助辦理開立支票、匯款、集中支付處送件及領款核付等出納作業。 | 27208889或1999轉8323 |
駕駛 葉先生 | 1.公務車駕駛。 2.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉3363 |
陳助理員 | 1.逾限未展期案件查催、未結專案列管追蹤、議會口頭質詢案件追蹤及逾期公文調卷分析。 | 27208889或1999轉8252 |
廖辦事員 | 1.市府電話測試檢討;本局電話禮貌測試成績彙提。 | 27208889或1999轉1851 |
梁約僱業務員 | 1.支援都市更新處 | 27815696轉3009 |