秘書室(預算員額數:34、支援人力1人):研考、文書、事務、出納、印信典守、檔案管理、公有財產管理、公務車輛管理及不屬於其他科室業務事項
秘書室人員職掌表 112.2.8
職稱 | 預算員額數 | 工作項目 | 聯絡電話 |
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主任 陳春蓮 | 1 | 1.綜理秘書室各項業務。 | 27208889或1999轉8321 |
周專員 | 1 | 1.襄理秘書室各項業務。 | 27208889或1999轉8297 |
文書股 | |||
股長 唐玉玫 | 1 | 1.綜理文書收發、監印、檔案之行政及管理等事宜。 | 27208889或1999轉8298 |
技工 呂小姐 | 1 | 1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。 | 27208889或1999轉8324 |
邱聘用科員 | 1 | 1.局、府發文紙本之裝訂、封發。 | 27208889或1999轉8252 |
曾辦事員 | 1 | 1.監印、用印﹙本局及所屬2處各類委任書、證明或證書、使用許可、執照及紙本公文書、契約書用印等﹚ | 27208889或1999轉8325 |
符聘用科員 | 1 | 1.送發公文覆校暨電子公文之傳送。 | 27208889或1999轉8322 |
崔科員 | 1 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 | 27208889或1999轉8331 |
張書記 | 1 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 | 27208889或1999轉8332 |
邱約僱書記 | 1 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 | 27208889或1999轉8325 |
工友 洪先生 | 1 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 | 27208889或1999轉8332 |
王約僱 人員 | 1 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 | 22390091 27208889或1999轉8331 |
王書記 | 1 | 1.本局、中區辦公室公文傳送、交換及送府陳核案件遞送。 | 27208889或1999轉8332 |
技工 (待補) | 1 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷。 |
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技工 魏小姐 | 1 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。 | 27208889或1999轉8332 |
工友 (待補) | 1 | 1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷。 | |
技工 (待補) | 1 | 1.第五、六、七科、更新處(局文)發文校對用印。 | 27772186 分機:2309、2314 |
張聘用科員 | 1 | 1.第五、六、七科、更新處(局文)發文校對用印。 | 27772186 |
俞臨僱助理管理員 | 1 | 1.秘書室登記桌事宜(含掛號公文及未掛號之出納憑證等收件、會辦、陳核、查催等)。 | 27208889或1999轉8324 |
事務股 | |||
股長 謝志強 | 1 | 1.綜理事務、出納股各項業務。 | 27208889或1999轉1035 |
郭秘書 | 1 | 1.辦理災害防救、全民防衛動員、民防聯合防護圑 及市政大樓消防編組等訓練、演習業務及成效考評事項。 2.辦理財產(不動產)各項管理業務。 3.辨理節約能源措施及執行成效考評等事宜。 4.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉1035 |
周科員
| 1 | 1.辦理辦公用品等小額採購及修繕維護等事宜。 | 27208889或1999轉8299 |
張科員 | 1 | 1.辦理財物、勞務案件招標、議價或決標等事項。 | 27208889或1999轉8327 |
蘇科員 | 1 | 1.支援本府聯合採購發包中心 | 27208889或1999轉1140 |
劉臨僱技術師 | 1 | 1..協理財物、勞務案件招標、議價或決標等事項。 | 27208889或1999轉8299 |
孫臨僱技術師 | 1 | 1.辦理新南門市場大樓室內裝修工程預算編列及室裝工程採購案。 2.辦理財產(動產設備)各項管理業務。 3.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8326 |
邵約僱書記 | 1 | 1.辦理物品領用管理等相關業務。 2.辦理公務車駕駛及車輛管理各項業務。 3.會議室及辦公室周邊公共區域清潔維護管理等事項。4.協辦財產(動產設備)各項管理業務。 5.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8326 |
技工 陳先生 | 1 | 1.住宅基金事務性預算編列、分配、說明及執行事宜。 | 27772186 分機:2311 |
技工 (待補) | 1 | 1.協辦財產盤點業務。 2.會議室清潔維護管理等事項。 3.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999轉8328 |
駕駛 葉先生 | 1 | 1.公務車駕駛。 | 27208889或1999轉3363 |
朱科員 | 1 | 1.主辦薪資各項給與之造冊與 發給等出納業務。 | 27208889或1999轉8250 |
熊書記 | 1 | 1.辦理保證金、押標金等收退及票據、有價證券暨其他保管品之收付及管理。 3.主辦所得稅申報與扣繳。 | 27208889或1999轉8329 |
齊臨僱管理員 | 1 | 1.各專戶每日帳務登記及統計,銀行憑證領放作業。 | 27208889或1999轉8323 |
劉臨僱管理員 | 1 | 1.協助辦理開立支票、匯款、集中支付處送件及領款核付等出納作業。 | 27208889或1999轉8323 |
陳助理員 | 1 | 1.逾限未展期案件查催、未結專案列管追蹤、議會口頭質詢案件追蹤及逾期公文調卷分析。 | 27208889或1999轉8252 |
廖辦事員 | 1 | 1.市府電話測試檢討;本局電話禮貌測試成績彙提。 | 27208889或1999轉1851 |
梁約僱業務員 | 1 | 1.支援都市更新處 | 27815696轉3009 |