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業務職掌

秘書室

秘書室(預算員額數:35、支援人力1人):研考、文書、事務、出納、印信典守、檔案管理、公有財產管理、公務車輛管理及不屬於其他科室業務事項

秘書室人員職掌表    110.11.15

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

陳春蓮

1

1.綜理秘書室各項業務。
2.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8321

周專員

1

1.襄理秘書室各項業務。
2.主秘會報聯繫窗口。
3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8297

文書股

股長

唐玉玫

1

1.綜理文書收發、監印、檔案之行政及管理等事宜。
2.公文線上簽核推動窗口;文書相關規定諮詢及因應。
3.本局監察案件管理資訊系統及本室單一陳情系統等系統回復窗口。
4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8298

技工

呂小姐

1

1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。
2.民眾現場送件或電話查詢服務。
3.單一陳情系統收文登錄、電子來文分辦。
4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8324

邱聘用科員

1

1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。
2.民眾現場送件或電話查詢服務。
3.單一陳情系統收文登錄、電子來文分辦。
4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1851

曾辦事員

1

1.監印、用印﹙本局及所屬2處各類委任書、證明或證書、使用許可、執照及紙本公文書、契約書用印等﹚
2.印信典守相關業務。
3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8325

符聘用科員

1

1.送發公文覆校暨電子公文之傳送。
2.承辦與發文相關之公文。
3.節能減紙績效統計及彙陳、上傳。
4.已發案件清點、送歸檔。
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8322

崔科員

1

1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。
2.協辦機密檔案管理。
3.檔案庫房管理。
4.檔案清查、清理作業。
5.所屬機關輔導、諮詢及督導。
6.新進及臨時工讀人員輔導、檔管人員教育訓練輔導。
7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8331

張書記

1

1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。
2.主辦機密檔案管理。
3.協辦檔案檢調作業。
4.協辦檔案庫房管理。
5.協辦檔案清查、清理作業。
6.檔管作業統計、彙報、彙送。
7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8332

賴約僱書記

1

1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。
2.主辦機密檔案管理。
3.協辦檔案檢調作業。
4.協辦檔案庫房管理。
5.協辦檔案清查、清理作業。
6.檔管作業統計、彙報、彙送。
7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8332

工友

洪先生

1

1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。
2.主辦檔案檢調作業、登記、稽催及歸卷。
3.永樂檔案庫房管理。
4.協辦檔案清查、清理作業。
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8332

王約僱

人員

1

1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。
2.國宅舊檔案管理。
3.代管會計憑證管理。
4.萬芳檔案庫房管理。
5.檔案檢調(萬芳檔案庫房)。
6.其他臨時交辦事項。

22390091

27208889或1999轉8331

王書記

1

1.本局、中區辦公室及更新處公文傳送、交換。
2.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8332

技工

(待補)

2

1.檔案歸檔查核點收、編目(案)、掃描、立卷、上架。
2.協辦檔案檢調作業。
3.協辦檔案庫房管理。
4.協辦檔案清查、清理作業。
5.其他臨時交辦事項。

 

技工

王先生

1

1.局、府發文紙本之裝訂、封發。
2.公文交寄(郵局)、郵資登錄;快遞文件處理。
3.公文自取登錄、電話通知取件
4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8252

技工

陳小姐

1

1.第五、六、七科、更新處(局文)發文校對用印。
2.局發文紙本之裝訂、封發。
3.已發案件清點、送歸檔。
4.指定於中區辦公室自取公文之通知。
5.其他臨時交辦事項。

27772186

分機:2309、2314

張聘用科員

1

1.第五、六、七科、更新處(局文)發文校對用印。
2.局發文紙本之裝訂、封發。
3.已發案件清點、送歸檔。
4.指定於中區辦公室自取公文之通知。
5.其他臨時交辦事項。

27772186
分機:2309、2314

俞臨僱助理管理員

1

1.秘書室登記桌事宜(含掛號公文及未掛號之出納憑證等收件、會辦、陳核、查催等)。
2.公文交換、送府陳核案件遞送。
3.協助公佈欄管理、局內資源回收廢紙類。
4.協助辦理郵快遞件、收件、分發。
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8324

事務股

股長

謝志強

1

1.綜理事務、出納股各項業務。
2.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1035

周科員

 

1

1.辦理辦公用品等小額採購及修繕維護等事宜。
2.辨理節約能源措施及執行成效考評等事宜。
3.辨理本局綠色採購及本府各級機關訂購庇護工場產品競賽活動等事宜。
4.辦理財物、勞務案件招標、議價或決標等事項。
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8299

張科員

1

1.辦理財物、勞務案件招標、議價或決標等事項。
2.辦理財產管理事項。
3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8327

蘇科員

1

1.支援本府聯合採購發包中心
2.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1140

劉聘用工程員

支援人力

1.由更新處支援本局人員。
2.協理財物、勞務案件招標、議價或決標等事項。
3協理財產管理事項。
4.協理特支費、零用金、電話費帳務管理。
5.協理一般事務性請購(修)、核銷事項。
6.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8326

王書記

1

1.辦理消防、動員等綜合業務等事項。
2.辦理車輛管理各項業務。
3.辦理財產(動產)管理各項業務。
4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8326

技工

陳先生

1

1.住宅基金事務性預算編列、分配、說明及執行事宜。
2.中區辦公室事務性業務管理;該辦公室及各管理站小額採購。
3.配合辦理中正及永樂大樓、臺北願景工作室等管委會各項業務管理及執行。
4.其他臨時交辦事項。

27772186

分機:2311

技工

黃小姐

1

1.物品領用管理等相關業務。
2.協助辦理財產盤點業務。
3.會議室清潔維護管理等事項。
4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8328

駕駛

枼先生

1

1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉3363

朱科員

1

1.主辦薪資各項給與之造冊與 發給等出納業務。
2.主辦公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金、勞退基金、勞工退休準備金之計算及繳納
3.辦理財產管理事項
4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8250

王辦事員

1

1.辦理保證金、押標金等收退及票據、有價證券暨其他保管品之收付及管理。
2.辦理公務預算之收付、自行收納款項之繳(存)款等出納業務。

3.主辦所得稅申報與扣繳。
4.辦理交通費造冊與發給等出納業務。
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8329

齊臨僱管理員

1

1.協助辦理開立支票、匯款、集中支付處送件及領款核付等出納作業。
2.協助辦理保證金、押標金等收退及票據、有價證券暨其他保管品之收付及管理。
3.協辦所得稅申報與扣繳。
4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8323

劉臨僱管理員

1

1.各專戶每日帳務登記及統計,銀行憑證領放作業。
2.公務預算每日帳務登記及統計。
3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8323

陳助理員

1

1.逾限未展期案件查催、未結專案列管追蹤、議會案件及逾期公文調卷分析。
2.區里發展座談會、市容會報彙辦。
3.本局及所屬2處年度公文檢核及不定期抽檢。
4.年度公文講習。
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8252

呂約僱辦事員

1

1.市府電話測試檢討;本局電話禮貌測試成績彙提。
2.公文處理成效月報、因公出國報告、政府出版品管理業務。
3.府管計畫管制、議會協調案件管制。
4.創新提案、KM系統、市民服務大平臺、人民申請案件流程改造。
5.市政會議指示事項系統分辦、下載分辦等相關業務。
6.區里發展座談會、市容會報彙辦。
7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1851

梁約僱業務員

1

1.支援都市更新處
2.其他臨時交辦事項。

27815696轉3009

 

更新日期: 110/12/01
承辦人: [秘書室] 周益春
聯絡電話: 02-27208889 轉8297