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局務會報

第747次主管會報

主席︰黃一平局長     紀錄:吳名秋
出席:羅世譽副局長、方定安副局長、張明森主任秘書、邵琇珮總工程司、王金棠專門委員、蔡學義專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、陳智盛專門委員、袁如瑩副總工程司、黃智卿副總工程司、林玄理正工程司、孫定一正工程司、陳錦豪專員、傅舜華副總工程司、潘玉婕聘用幫工程司、洪月卿科員、謝孝昆科長、楊智盛科長、林芝羽科長、陳建志科長、楊少瑜科長、魏國忠科長、陳正廷科長、高國科長、陳春蓮主任、陳志丞主任、王超弘主任、張玲玲主任、李琇琪主任、陳信良處長、簡瑟芳 總工程司、陳德禾正工程司、劉美秀處長、羅文明總工程司、李松鶴專門委員、汪海淙副總工程司、蘇雋懿組長

壹、上次會議決議及指裁示事項執行情形報告:
1、社宅停車場交接營運雙副局長聯席會議,請住宅服務科於會前與方副局長確認當日討論議題,以利會議進行。
2、社宅青創精進作業,請住宅服務科彙整專家學者相關建議,安排與局長面報。
3、社正路警察宿舍都更案,請都更中心就目前研議內容,更新辦理進度。

貳、各科重大事項提報:
1、大彎北都市計畫變更案,請持續與內政部溝通說明,以利審議進度。
2、東湖社宅說明會線上直播,請於FB及YouTube分播,另請注意民眾留言及回復,必要時請通知媒體聯絡人於局版FB回復。
3、有關社宅報名公共工程金質獎,請住宅工程科評估提名案件序位,另評選請安排局長出席與會。
4、社宅招租請持續辦理簽約作業,另後補戶部分請加速辦理,縮短作業期程。
5、懸帳會議列管案件,請住宅服務科指派專人控管,另管維基金社區結餘款退款,請就社區反應意見研議如何簡化。
6、訴願答辯案件請建管處將法制專員意見納入辦理,另請處內專委或副總層級主管,召集經常辦理訴願答辯案件同仁,由法制專員說明2階段答辯作業方式,以利後續案件辦理。
7、有關紙本來文轉線上簽核案件,請建管處指派本案PM加強督導辦理,並於下次處務會議進行宣導,以爭取本府排名績效。
8、建管處建照審議因部分同仁有調、離職及退休情形,雖自9月中旬接續有建築師公會進行協審,但短期成效無法提昇,請建管處虞副處長、洪總工及梁副總協助研議從審查原則,訂出基本審查項目,或採抽查方向來思考,簡化目前項目及流程,以提高審查效能。至於同仁反應因雜務太多,是否提供會議室供同仁使用或其他措施,請併同研議。
9、南港之心環評案,已納入東區門戶計畫進度管控,請都更中心與投資人討論如何協助。

參、綜合指示事項:
1、市長於颱風應變中心會議上指示因應後疫情時代,請各科處再思考如何調整精進業務執行,如公文書作業、各審議委員會、說明會等,如何更加簡化、自動化,請評估後提報,並請張主秘邀集討論確定方向。
2、有關國家防災日演練,請建築管理科提供各同仁演練圖示,並指導各單位進行當日演練及紀錄。

肆、散會。