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局務會報

第746次主管會報

主席︰黃一平局長     紀錄:吳名秋
出席:羅世譽副局長、方定安副局長、張明森主任秘書、邵琇珮總工程司、王金棠專門委員、蔡學義專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、陳智盛專門委員、袁如瑩副總工程司、黃智卿副總工程司、林玄理正工程司、孫定一正工程司、陳錦豪專員、傅舜華副總工程司、潘玉婕聘用幫工程司、洪月卿科員、謝孝昆科長、楊智盛科長、林芝羽科長、陳建志科長、楊少瑜科長、魏國忠科長、陳正廷科長、高國科長、陳春蓮主任、陳志丞主任、王超弘主任、張玲玲主任、李琇琪主任、陳信良處長、簡瑟芳 總工程司、陳德禾正工程司、劉美秀處長、羅文明總工程司、李松鶴專門委員、汪海淙副總工程司、蘇雋懿組長

壹、上次會議決議及指裁示事項執行情形報告:
1、台肥丁改建評估,請住宅工程科先彙集更新處、建管處等評估內容,以利確認後續作業方向提報局長,並邀都市規劃科併同參加。
2、社宅分棟物管設計精進案,可否透過智慧化精簡物業管理之方式,請住宅服務科就實際使用及需求回饋納入設計,並請住宅工程科規劃評估及研究可行方案,以落實至社宅規劃設計及使用。
3、社宅停車場SOP規劃,請住宅服務科籌備本局及交通局雙副局長聯席會議,研議未來及已入住使用社宅及停車營運無縫接管流程,以利後續社宅使用及停車場營運。
4、廣慈D管理行政空間規劃,請都更中心評估未來結合社宅監控管制之需求性,另現行會議空間請評估後續使用之實用性,必要時可考量調整使用或對外招租。

貳、各科重大事項提報:
1、有關土管部分條文修正案,請都市規劃科提出僅修正法制體例(符號、用字等)一版進行法制作業,以符行政院審查意見,避免影響後續修正案核定作業。
2、有關獎勵容積因故無法使用完畢得否移轉案,經方副局長召會研議討論完成,請都市規劃科安排於本週向局長報告。
3、東湖社宅說明會規劃、本局主動移送檢調查調租金補貼詐領等案,請住宅企劃科整理相關資料,並撰寫模擬題,以利後續向議會說明辦理情形。
4、西區門戶計畫內西寧國宅改建案,經府級會議決議採爭取促參獎勵金以辦理先期規劃可行性評估作業,請住宅工程科瞭解相關作業及預估期程,修正預算編製及期程,以利本案後續執行。
5、社會住宅興建後續工程管制重點在於新奇岩社宅驗收作業、小彎社宅完工時間、景豐一區、斯文里三期、廣慈C基地等工進,請吳專委就各案辦理進度督導協調以利趲趕工進。
6、社正路警察宿舍案,請都更中心接辦,相關作業方式,請依循過去案例評估執行。

參、綜合指示事項:
1、中秋佳節將至,請轉知同仁遵循員工廉政倫理規範,不接受飲宴招待、拒絕不當請託關說及收受贈禮。
2、公文書相關作業宣導事項,請轉知同仁確實辦理
1.公文紙本附件涉及決行層級,請秘書室律定格式,並請同仁辦理時予以標註以利公文陳核。
2.公文陳核涉及前案時,請於公文敘明前案辦理情形及協調/主持會議長官,以利案件辦理之延續性。
3.相關會議已核派與會或主持長官,請於會前通知或登錄主管行程,以利會議召開。
4.都市更新公辦協調會辦理前,請更新處應指派相關主管瞭解居民訴求,以利會議溝通與討論。
3、各科室處權管之業務,請鼓勵同仁發揮創意拍攝影片等宣傳,以利於業務推動,局長將頒發獎金獎勵執行同仁。

肆、散會。