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局務會報

第742次主管會報

主席︰黃一平局長     紀錄:吳名秋
出席:羅世譽副局長、方定安副局長、張明森主任秘書、邵琇珮總工程司、王金棠專門委員、蔡學義專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、陳智盛專門委員、袁如瑩副總工程司、黃智卿副總工程司、林玄理正工程司、孫定一正工程司、陳錦豪專員、傅舜華副總工程司、潘玉婕聘用幫工程司、洪月卿科員、謝孝昆科長、楊智盛科長、林芝羽科長、陳建志科長、楊少瑜科長、魏國忠科長、陳正廷科長、高國科長、陳春蓮主任、陳志丞主任、王超弘主任、張玲玲主任、李琇琪主任、陳信良處長、簡瑟芳 總工程司、陳德禾正工程司、劉美秀處長、羅文明總工程司、李松鶴專門委員、汪海淙副總工程司、蘇雋懿組長

壹、上次會議決議及指裁示事項執行情形報告:
1、請服務科洽詢本府各機關辦理出租住宅業務(如:捷運局、社會局、財政局等),是否有連帶保證人制度?請確認並納入市長室會報之說明,以利後續討論。
2、北士科傢俱採購及招租案請吳專委督導追蹤,於下週說明辦理情形及相關建議。
3、危老重建計畫審查,請建管處參考別的縣市做法並多所交流,例如桃園市政府建照核給期程縮短,係回歸建照相關審查作業一致原則,本府建管處現有人力不足及年輕同仁經驗較不夠的條件下,應積極於制度面思考調整,如何節省審查項目及期程控管,以縮短審查期程。

貳、各科重大事項提報:
1、南松山整體規劃地區說明會,依之前辦理情形,預期參與人數將超過二級警戒50人規定,請參考比照捷運東環線說明會,採線上及實體會議預為研議,會前請先與里長及議員說明目前規劃內容,請視會議場地條件,並將間距納入規劃,及現場狀況彈性調整。
2、請羅副局長協助掌握龍山寺後方周邊開發案件審議情形,及媒體關注的議題。
3、都市設計科除了目前都市設計審議業務外,未來應朝向接辦專案主導或整體規劃,讓同仁有機會增加公務行政上的磨練。
4、社會住宅撥用國有土地經拜會國產署後之調整方案,請住企科先進行幕僚作業,提報局內確認後再提報本府討論,以調整參建單位及經費編列。
5、職安課程參與時數,請工程科再確認是否涉及處罰規定,另外請定期查詢上課情形。
6、社會住宅營運計畫,涉及參建單位點交作業(如社會局等),請工程科思考後續,如廣慈社宅點交規劃,或可提府級報告期程規劃及跨局處點交作業,以利後續作業安排。
7、社宅基地規劃興建常有二至三棟建物的設計,如何在設計階段,將門禁管制納入考量及充分討論,以朝向節省物業管理人力及成本,未來在設計上進行精進,請工程科及服務科研議辦理。
8、資訊室111年資訊預算經本府刪除,涉及訓練、零組件、套裝軟體及周邊設備費用,勢必影響本局業務推動,請資訊室提供說明內容,另請會計室再向局長報告後提出聲復。

參、綜合指示事項:
1、本府單一陳情系統「HELLO TAIPEI」,為讓更多市民朋友了解和使用「HELLO TAIPEI」反映市政問題,請各科室處轉知同仁於公務信箱簽名檔設置「HELLO TAIPEI」宣導訊息。

肆、散會。