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局務會報

第330次局務會議

主席︰黃一平局長     紀錄:吳名秋
出席:羅世譽副局長、方定安副局長、張明森主任秘書、邵琇珮總工程司、王金棠專門委員、蔡學義專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、陳智盛專門委員、袁如瑩副總工程司、黃智卿副總工程司、林玄理正工程司、孫定一正工程司、陳錦豪專員、傅舜華副總工程司、潘玉婕聘用幫工程司、洪月卿科員、謝孝昆科長、楊智盛科長、林芝羽科長、陳建志科長、楊少瑜科長、魏國忠科長、陳正廷科長、高國科長、陳春蓮主任、陳志丞主任、王超弘主任、張玲玲主任、李琇琪主任、陳信良處長、簡瑟芳 總工程司、陳德禾正工程司、劉美秀處長、羅文明總工程司、李松鶴專門委員、汪海淙副總工程司、蘇雋懿組長

壹、上次會議決議及指裁示事項執行情形報告:
1、松信社宅目前設計案,涉及社宅規格化落實,要有一致性規範及積極辦理。目前設計單一房型坪數較大,將影響租金訂定及自償性,請將一房、二房及三房等房型之坪效予以簡化、坪數避免過大,請向科內主管轉達,加強社宅規格化之落實。
2、有關臨時約聘人員轉任住都中心人力部分,請考量同仁執行能力、工作態度及對工作熱忱,落實於平時考核,以評估優秀同仁。
3、社宅用後評估,擬向中央申請經費補助,請7科確認相關補助條件等,俾利後續提出申請。
4、委託建築師公會案請儘速辦理,俾利於7月底前向市長報告,以確認後續執行。
5、危老件數及建照核准案辦理情形,考量外補人力受疫情影響尚未進補,請評估建照科採以雙科長或由副總工程司加入協助等方式,以因應目前人力需求。另外審查案件退件時相關紀錄應予保留、已建立之簡化流程標準作業成效應予追蹤。至於本週統計資料格式及內容應該表達清楚,請於本週提出向局長報告,以利提報市長晨會。
6、住都中心子法訂定,方副局長已召集都更中心及相關科處討論作業期程及負責單位,請儘速研議,預計於7月底向局長報告。(都更中心、567科、更新處)

貳、各科室重大事項提報:
1、工程案件需增加預算或受疫情影響,請依市府要求更有智慧的來處理。
2、3年以上未動工之案件(如興隆FH基地),請找時間向局長報告,或於下週主管會報說明。
3、職安健檢費用編列111年預算,經預委會及主計處提醒一局兩處應有統一編列標準,請比照工務局方式編列,請6科向工務局品勞科詢問健檢時間及對象,另依目前規劃為2年1次,對象為40歲以下職員及職工、約聘僱人員,請統一標準費用,另考量後續人數標案規模,請由一局兩處輪流辦理,以利後續招標。
4、出租國宅耐震評估辦理進度、北士科價購社宅傢俱採購案,請7科指派專人注意進度,並積極辦理。
5、111年概算下次審議預委會將於7月9日召開,本局結餘款遭刪減及申復案件,將向預委會爭取恢復,會前會視需要由局長召開。

參、綜合指示事項:
1、線上簽核執行情形,建管處涉及相關書圖部分,請參考3科及更新處因應方式,積極加強辦理。
2、總質詢改採以書面質詢方式辦理,總質詢原係議員向市長提出,而改採書面質詢後,則將由各權責機關回復,部分議員將嚴格檢視,故後續請各主管務必謹慎因應,答復內容請用心核閱。
3、主秘會報轉達事項: (1)本府輪值市政大樓量體溫勤務,請同仁務必準時到勤,另請秘書室指派專人負責,若有需求請機動替代。(2)TAIPEION將於9月份上線,後續將無員工愛上網系統,刻正辦理種子教學,請各科處室及早因應,配合上線作業。(3)居家辦公人數請依市府要求維持二分之一之比例,並依可居家辦公之條件(電腦設備及網路等)指派同仁居家辦公。(4)臺北通實聯制請向各相關公會、組織等加強宣導。

肆、散會。