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局務會報

第737次主管會報

主席︰黃一平局長     紀錄:吳名秋
出席:羅世譽副局長、方定安副局長、張明森主任秘書、邵琇珮總工程司、王金棠專門委員、蔡學義專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、陳智盛專門委員、袁如瑩副總工程司、黃智卿副總工程司、林玄理正工程司、孫定一正工程司、陳錦豪專員、傅舜華副總工程司、潘玉婕聘用幫工程司、洪月卿科員、謝孝昆科長、楊智盛科長、林芝羽科長、陳建志科長、楊少瑜科長、魏國忠科長、陳正廷科長、高國科長、陳春蓮主任、陳志丞主任、王超弘主任、張玲玲主任、李琇琪主任、陳信良處長、簡瑟芳 總工程司、陳德禾正工程司、劉美秀處長、羅文明總工程司、李松鶴專門委員、汪海淙副總工程司、蘇雋懿組長

壹、上次會議決議及指裁示事項執行情形報告:
1、TOD規劃因應防疫三級警戒,部分作業因而調整,請明確列出執行期程表,俾利後續執行。
2、西寧國宅改建工程規劃,請儘速彙整本府各局處需求,於6月底前提報本府,俾利跨局處規劃協調作業,後續專案請張主秘及羅副局長參與規劃作業。
3、危老案件涉及重建計畫審查及建照核發作業,請建管處就現行執行之審查時間、退件理由及原因等執行情形定期統計提報,另審查標準作業應予精進,俾利作業執行,並請高階主管深入瞭解各同仁之審查方式是否一致。
4、E1E2招商案件,請都更中心儘速釐清台鐵需求,並納入招商文件中,俾利後續招商作業。

貳、各科重大事項提報:
1、容積代金作業即將召開委員會請就公園綠地取得用地之標購方式提請討論確定,並請掌握作業期程。
2、召開社宅說明會因應防疫需要之處理模式,請考量洽詢蕭顧問或公民參與委員會之看法建議。
3、福民平宅改建招標流標,請儘速辦理第二次說明會;另因應物價波動,及缺工需求,請評估一期及二期合併招標,提高廠商投標意願。
4、社宅工程評選採視訊方式辦理,因招標金額較為龐大,事前準備、計分表單核算方式等請預為因應。
5、請6科就社宅工程施工相對應不同規模廠商之管理及督導協調作業予以精進,以期更有彈性因應近期缺工、缺料及疫情影響,各標案進度之趲趕。
6、考量以往社宅青創計畫評選作業會議時間過長,及因應防疫區隔要求,請就前次評選作業經驗予以精進,如採以視訊方式評選、評分計算方式如何簡化等。
7、配合視訊會議召開,專家學者出席費用、高鐵交通費用及評分作業,請依會計室及人事室規定予以簡化。
8、都市更新審查涉及報告案及討論案不同類型,請更新處提醒同仁前置作業之準備與委員會上之精準陳述。
9、明倫、木柵等社宅,請都更中心於近期雷陣雨後檢視並拍照紀錄建築物內外公共空間(走廊)是否有積水問題,以利後續因應。

參、綜合指示事項:
1、新聞稿或提供媒體之照片,請勿以拼圖方式提供,避免增加媒體、記者後製作業,影響發佈時效。
2、舉凡政策指令、SOP、疫苗、新聞稿、FAQ及紓困措施等資訊,請各科處於110年6月17日前,將前揭資訊關鍵字欄位,確實輸入【COVID-19】,以利系統自動介接至【本市嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)專區】。
3、涉及跨局處協調作業,若需要相關局處高階主管參與決策,請作業科室注意時效儘速依需求向局本部主管提出協助邀約,俾利會議召開。
4、電子發票使用請依秘書室規劃之分類及規定辦理,以提高執行成效;另公文決行層級,請明確標示,以利陳核作業。而電子公文簽辦請各位主管轉知同仁持續辦理。
5、後續配合中央CDC對於6/28三級警戒調整,如遭遇疫情升級調高警戒,本局須配合提報不可中斷業管人員名單時,請一局兩處先預為檢視須維持之業務、人力名單與防疫配備等事項,送本局秘書室彙整備用。

肆、散會。