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局務會報

第328次局務會議

主席︰黃一平局長     紀錄:吳名秋
出席:羅世譽副局長、方定安副局長、張明森主任秘書、邵琇珮總工程司、王金棠專門委員、蔡學義專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、陳智盛專門委員、袁如瑩副總工程司、黃智卿副總工程司、林玄理正工程司、孫定一正工程司、陳錦豪專員、傅舜華副總工程司、潘玉婕聘用幫工程司、洪月卿科員、謝孝昆科長、楊智盛科長、林芝羽科長、陳建志科長、楊少瑜科長、魏國忠科長、陳正廷科長、高國科長、陳春蓮主任、陳志丞主任、王超弘主任、張玲玲主任、李琇琪主任、陳信良處長、簡瑟芳 總工程司、陳德禾正工程司、劉美秀處長、羅文明總工程司、李松鶴專門委員、汪海淙副總工程司、蘇雋懿組長

壹、上次會議決議及指裁示事項執行情形報告:

貳、各科室重大事項提報:
1、景豐二期警察局參建,涉及建築物I值及興建經費調整,請六科瞭解本府相關單位採RC構造興建最高樓層數及案件情形,俾利後續方案研析參考。
2、社宅興建不論自辦或由他局處代辦,皆請瞭解各案辦理進度;期間若發生影響期程情事,應依個案需求逐案提報及早因應,俾利整體興辦工進。
3、社宅戰情中心網站部分基地影像無法顯示或鏡頭位置適宜性,請六科指定專人不定期檢視即時調整。
4、四平商圈及永康商圈試辦計畫,請增加訊息公告,以加強宣導
5、三貓計畫涉及違規攤販查處,請八科依限辦理,並請二科納入該計畫列管案件。
6、商登案件E化申請,涉及個案使用組別認定,請幹部瞭解有無其他證明文件之可行性;並建立通案審查修正調整之SOP。
7、E1E2涉及文資試掘、台鐵需求及招標可行性等議題,請都更中心與台鐵協調,俾符招商期程規劃。
8、都更中心提報會議資料內容,應以目前工作進度、辦理現況資料,而非先前的過程。

參、綜合指示事項:
1、工務部門議員詢答涉及限期辦理或提送報告案件,各科處應依限回復;另請各科處將案件名稱、辦理期限及辦理情形提送總工室列冊,俾以整體控管於總質詢前完成。
2、主秘會報宣達事項,請轉知同仁辦理: (1) 採購應與具有電子發票廠商採購,若持續與109年第4季無電子發票廠商採購,將提報府級會議報告。 (2) 駕駛參與集中調派,中午可報加班,應專案簽報不得拒絕。 (3) 優先法案及議案請加強溝通。 (4) 線上公文連續三個月倒數第一,請各科主管及核稿長官加強督導檢核,及時退文。請秘書室統計及分析辦理情形,並提報會議說明。 (5) 凡有發開會通知會議,請確實使用台北通簽到,開會通知單請載明可下載使用、會議資料請加入QR碼;另府外專家學者使用亦可連結出席費申請,後續資訊局將統計使用情形。 (6) 產發局會展基金會現有8處公益空間可回饋使用,可線上申請使用。 (7) 議會答詢回復及專案報告、會議出席人員簽到或紀錄等,議員或長官稱謂統一採以姓名後加職稱方式辦理,例如陳OO議員、張OO主任秘書、張OO專門委員、王OO科長等,公文書寫比照辦理。 (8) 跨局處議員索資、專案報告等,以局處出現排序(不論內容多寡),決定主、協辦單位。
3、提報市政會議法案等,除依規定簽報提送本府秘書處外,並應備妥會議資料預向局長提報說明,並影送完整資料1份予總工室蔡專門委員,以備後續市政會議前一日準備作業之需。

肆、散會。