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秘書室

 

秘書室(預算員額數:38人):研考、文書、事務、出納、印信典守、檔案管理、公有財產管理、公務車輛管理及不屬於其他科室業務事項
秘書室人員職掌表    108.5.8
職稱
預算員額數
工作項目
聯絡電話
主任
吳安琪
1
1.綜理秘書室各項業務。
2.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8321
陳專員
1
1.襄理秘書室各項業務。
2.主秘會報聯繫窗口。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉:8297
文書股
股長
丁雋剛
1
1.綜理文書收發、監印、檔案之行政及管理等事宜。
2.公文線上簽核推動窗口;文書相關規定諮詢及因應。
3.本局監察案件管理資訊系統及本室單一陳情系統等系統回復窗口。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8298
曾助理員
1
1.監印、用印﹙本局及2處各類委任書、證明或證書、 使用許可、執照及紙本公文書、契約書用印等﹚。
2.印信典守相關業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8325
符約僱
助理工程員
1
1.送發公文覆校暨電子公文之傳送。
2.承辦與發文相關之公文。
3.節能減紙績效統計及彙陳、上傳。
4.已發案件清點、送歸檔。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8325
邵辦事員
1
1.來文收件、登錄、分文及改分作業。
2.逾限未展期案件查催、未結專案列管追蹤、議會口頭 質詢案件追蹤及逾期公文調卷分析。
3.區里發展座談會、市容會報彙辦、市長批示列管案件 辦理情形彙報。
4.本局及所屬2處年度公文檢核及不定期抽檢。
5.年度公文講習。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8252
崔科員
1
1.檔案點收、退補、編目、立卷、張貼背脊標籤、上架。
2.機密檔案管理。
3.檔案目錄彙送總合彙報、管考綜合評量彙報。
4.檔案保存、清理、銷毀及綜(總)合性事務陳報(送)、 審查承轉。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8331
李書記
1
1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。
2.民眾現場送件或電話查詢服務。
3.單一陳情系統收文登錄、電子來文分辦。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8324
書記
(待補)
1
1.檔案點收、退補、編目、立卷、張貼背脊標籤。
2.回溯檔案建檔資料之轉檔、檢覈及彙報。
3.辦理檔案銷毀目錄產製及後記事宜。
4.協辦檔案清查及清理事宜。
5.其他臨時交辦事項。
技工
王先生
1
1.檔案點收、退補、編目、立卷、張貼背脊標籤、上架。
2.檔案檢調管理。
3.應歸檔案件稽催。
4.庫房管理。
5.檔案清查及清理事宜。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8332
技工
(待補)
1
1.檔案點收、退補、編目、立卷、張貼背脊標籤。
2.回溯檔案建檔資料之轉檔、檢覈及彙報。
3.辦理檔案銷毀目錄產製及後記事宜。
4.協辦檔案清查及清理事宜。
5.其他臨時交辦事項。
 
技工
呂小姐
1
1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。
2.民眾現場送件或電話查詢服務。
3.單一陳情系統收文登錄、電子來文分辦。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1851
柯約僱書記
1
1.局、府發文紙本之裝訂、封發。
2.公文交寄(郵局)、郵資登錄;快遞文件處理。
3.公文自取登錄、電話通知取件
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8322
技工
2
1.第五、六、七科、更新處(局文)發文校對用印。
2.局發文紙本之裝訂、封發。
3.已發案件清點、送歸檔。
4.指定於中區辦公室自取公文之通知。
5.其他臨時交辦事項。
27772186
分機:2311、2314
技工
林先生
1
1.本局、中區辦公室及更新處公文傳送、交換。
2.中區辦公室環境清潔維護工作。
3.其他交辦事項。
27772186
分機:2312
工友
李小姐
1
1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。
2.民眾現場送件或電話查詢服務。
3.單一陳情系統收文登錄、電子來文分辦。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1851
工友
洪先生
1
1.檔案點收、退補、編目、立卷、張貼背脊標籤、上架。
2.檔案檢調管理。
3.應歸檔案件稽催。
4.庫房管理。
5.檔案清查及清理事宜。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8331
王約僱
業務員
1
1.辦理國宅舊檔案整理及掃描等相關事宜。
2.辦理國宅舊檔案清理及銷燬等相關事宜。
3.會計憑證點收、上架、檢調。
4.辦理檔案檢調(萬芳檔案室為主)等相關事宜。
5.其他臨時交辦事項。
22390091
俞臨僱助理管理員
1
1.秘書室登記桌事宜(含掛號公文及未掛號之出納憑證 等收件、會辦、陳核、查催等)。
2.公文交換、送府陳核案件遞送。
3.協助公佈欄管理、局內資源回收廢紙類。
4.協助辦理郵快遞件、收件、分發。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8324
事務股
股長
唐玉玫
1
1.綜理事務股各項業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1035
周科員
 
1
1.辦理辦公用品等小額採購及修繕維護等事宜。
2.辨理節約能源措施及執行成效考評等事宜。
3.辨理本局綠色採購及本府各級機關訂購庇護工場產品競賽活動等事宜。
4.辦理財物、勞務案件招標、議價或決標等事項。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8299
張科員
1
1.辦理財物、勞務案件招標、議價或決標等事項。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8327
蘇科員
1
支援本府聯合採購發包中心
27208889或1999轉8326
王書記
1
1.辦理消防、動員等綜合業務等事項。
2.辦理車輛管理各項業務。
3.辦理財產(動產)管理各項業務。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8327
技工
陳先生
1
1.住宅基金事務性預算編列、分配、說明及執行事宜。
2.中區辦公室事務性業務管理;該辦公室及各管理站小 額採購。
3.配合辦理中正及永樂大樓、臺北願景工作室等管委會各項業務管理及執行。
4.其他臨時交辦事項。
27772186
分機:2301
技工
黃小姐
1
1.物品領用管理等相關業務。
2.協助辦理財產盤點業務。
3.會議室清潔維護管理等事項。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8328
駕駛
3
1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3363
出納股
股長
周益春
1
1.綜理出納管理全股業務。
2.督辦薪資各項給與之造冊與發給事宜。
3.相關收支報表之製作審查事宜。
4.兼辦襄理研考業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1035
朱科員
1
1.主辦薪資各項給與之造冊與發給等出納業務。
2.主辦公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金、勞退 基金、勞工退休準備金之計算及繳納
3.辦理財產管理事項
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8250
王辦事員
1
1.辦理保證金、押標金等收退及票據、有價證券暨其他 保管品之收付及管理。
2.辦理公務預算之收付、自行收納款項之繳(存)款等出 納業務。
3.主辦所得稅申報與扣繳。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8329
齊臨僱管理員
1
1.協助辦理開立支票、匯款、集中支付處送件及領款核 付等出納作業。
2.協助辦理保證金、押標金等收退及票據、有價證券暨 其他保管品之收付及管理。
3.協辦所得稅申報與扣繳。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8323
孫臨僱管理員
1
1.各專戶每日帳務登記及統計,銀行憑證領放作業。
2.公務預算每日帳務登記及統計。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8323
劉約僱辦事員
1
1.市府電話測試檢討;本局電話禮貌測試成績彙提。
2.公文處理成效月報、因公出國報告、政府出版品管理業務。
3.府管計畫管制、議會協調案件管制。
4.創新提案、e點通管理、人民申請案件流程改造。
5.市政會議指示事項系統分辦、下載分辦等相關業務。
6.區里發展座談會、市容會報彙辦。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8252
技工
渠先生
1
1.特支費、零用金、電話費帳務管理。
2.便當訂購及刻印、玻璃、鎖匙等修換事項。
3.公務車駕駛。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8299
梁約僱業務員
1
支援都市更新處
27815696轉3009
 

更新日期: 2019/5/8   檢視日期: 2019/5/8   承辦人: 陳春蓮   聯絡電話:  [ 秘書室 ]





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