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公告徵求承作本市出租國民住宅、公共(營)住宅107年1月至108年12月公證業務之民間公證人相關事項。
 
依據:公證法。
公告事項: 
一、107、108年度辦理簽約或續約公證之出租國宅、公共(營)住宅名稱、地點、租期屆滿日、戶數、每戶公證費概估(如附件1)。
二、辦理本市國民住宅、公共(營)住宅出租,須與承租人簽訂租賃契約,並經公證程序。
三、依公證法第1條第1項「公證事務,由法院或民間之公證人辦理之。」規定,復依司法院民事廳90年9月13日(九十)廳民三字第22538號函示:「民間公證人係本院依法遴任辦理公證事務之人員,作成之公證文書視為公文書,參照『公證法』相關規定,執行職務之性質與政府採購法所規範之勞務有別;至應收取之公證費用,依同法第108條規定,其數額不得以任何方式增減之。」及行政院公共工程委員會96年10月5日工程企字第09600403120號函示:「機關依公證法規定選任民間公證人辦理公證事務,並依規定支付公證費用,非屬政府採購法第2條所稱勞務採購,不適用政府採購法。」(詳附件1)。準此,本局依公證法規定遴選民間公證人辦理公證事務,並依規定支付公證費用,非屬政府採購法第2條所稱勞務採購,不適用政府採購法。
四、申辦承接本市出租國民住宅、公共(營)住宅公證案件之公證人,應具備下列各項資格:
(一)經司法院依公證法遴任領有民間公證人遴任證書者。
(二)臺灣臺北地方法院或臺灣士林地方法院民間公證人名冊登錄在案者。
(三)加入公證人公會。
(四)參加責任保險並繳納保險費者。
五、受理公證案件者應配合辦理事項:
(一)公證人及助理(大型社區最少指派公證人2名及助理4名、中型社區最少應指派1名公證人及3名助理)應依本局通知(含電話通知)之時間至指定地點辦理公證業務(含赴本局、出租國宅現場及配合至無行動能力承租戶處辦理),不得遲到、早退。
(二)公證人應強化職員訓練並持敦厚懇摯之態度執簡馭繁,不得與簽約現場民眾有發生爭執之情事。
(三)公證人應於簽約或續約公證日提供業務相關之資料、接受諮詢並協助不識字之民眾辦理公證業務。
(四)公證人接獲本局通知(含電話通知)後,應於指定時間內派員並攜帶電子檔(公證請求書及公證書)至本局承辦辦公室以電腦套印該簽約社區之資料,本局將提供該社區之住戶名冊電子檔(含代理人、承辦人、承租人及保證人之性別、出生年月日、國民身分證、戶籍地址及房屋編號),俾利自行列印公證請求書及公證書。
(五)公證書及公證請求書之套印格式應提送 A4 紙張大小、中文橫式(由左向右)書寫採雙面編製印刷,公證書正面應臚列出租人、法定代理人、代理人、承租人及承租人連帶保證人之個人資料,且須預留兩行之間距,以利更換保證人或資料缺誤時之重騰繕寫。內文字型統一為標楷體、字型大小12,各字元排版應對齊,不得有跳行、溢出邊界、顯示框線或文字重疊之情形。
(六)公證書套印格式應依本局指定之格式撰打,除有違反公證法或民法之虞外,內容並應依本局所指示之統一內容撰寫,並於辦理公證前7日,完成校對承租人及保證人資料、蓋印公證人職章並與該社區之契約書1式3份(聯開宅4份)依本局指定順序及排版方式完成整冊、裝訂作業,得先行加蓋騎縫章或騎縫印,並經本局點收無誤;惟以上資料因屬個人資料,涉及市民權益,無法攜出本局使用,故須請公證事務所派員至本局作業。
(七)租賃契約1式3份(聯開宅4份),均須依規定用印完成並交由契約承租人、都市發展局及承辦該國(住)宅之公證人分別執有。惟因國宅社區現場人潮眾多,為免延宕簽約流程,各承辦該國(住)宅之公證人於簽約時,得先將承租人收執之契約書並於簽名後發給承租人收存,其餘2份攜回整理,並於簽約公證日後3日內將本局收執之契約書及承租人清冊親送至本局。
(八)公證人應於簽約公證日後3日內,以事務所名義開立匯款帳戶及收據﹝收據須貼足印花稅(印花稅總繳除外);開據收據之日期則以簽約當日為準﹞,親送至本局俾利後續之匯款事宜。
(九)依公證法規定收取作成公證書之標準費用,為公證所需外出之交通費、膳雜費等,由公證人自行支付,本局不另給付。
(十)若於現場需列印或影印相關文件,請公證人自備事務機器及用紙。零星空戶簽約,由公證人配合至本局辦理,應自行繕製公證書等資料。另如需影印或掃描承租人及承租人連帶保證人之個人身分證件,應取得當事人同意,避免糾紛。
(十一)鑑於實務運作曾有公證人未能與本局積極配合,致承辦人員作業延宕,或公證人與民眾爭執致簽約公證現場秩序混亂(尤以大型社區為甚),因此本次遴選及簽約作業將視為爾後輪配或遴選之參考依據,如違反應配合事項任一條款,本局得發函通知其喪失下年度申請承作公證人之權利或取消本年度其他之輪配權利,如情節重大者,並得延長其禁止參與本局遴選之年限。其他有關事項,悉依公證法及有關法令規定辦理。
六、凡具備第四點申請資格有意承接公證案件者,請備妥下列相關證明文件及租賃案件意願書(格式如附件2),並裝訂後加蓋騎縫章。
(一)相關證明文件:(下列1-6項證明或文件須蓋騎縫章,若為影本須加蓋印章且切結與正本相符,如有不實願負法律責任)
1、民間公證人遴任證書。
2、身分證明。
3、加入公會之證明。
4、已參加責任保險及繳納最近一期保費之證明。
5、事務所地址及合法使用權源之證明。
6、職章、鋼印之印鑑及簽名式各1份(正本)。
(二)承作租賃案件公證業務意願書:申請者除簡述事務所組織人員,及勾選承接類型外,各公證人應於意願書後親筆簽章,並加蓋事務所章。
七、受理日期及手續規定:
(一)自民國106年10月12日起至106年10月26日止,以郵局雙掛號或快捷郵件郵寄本局,地址:10488臺北市中山區南京東路3段168號18樓(以郵戳為憑),並於信封加註「參加出租國民住宅、公共住宅公證業務遴選作業」,未經郵遞送達或逾期申請者概不受理。
(二)申請人應備妥各項證明文件及意願書,如因證件不全或疏漏經本局以電話通知補件,應於公告期限屆滿後5日內﹝即106年10月31日前(含)﹞親送至本局,逾期概不受理。
八、本次參與公證遴選社區及其之資格、遴選方式、遴選時間及地點,擬分述如下,各社區租賃案件意願書中得重複勾選,惟如已抽中大型社區,則不得再參與其他社區遴選(含每月零星空戶);如已抽中中型社區,則不得再參與小型社區遴選(含每月零星空戶):
(一)參與公證遴選之社區及其資格:分「新簽約社區及租期屆滿續約社區」與「每月零星空戶」二階段分別辦理抽籤,其承接資格分述如下:
1、新簽約社區及租期屆滿續約社區:區分大型(總戶數達350戶以上)、中型(總戶數介於201戶至349戶之間)及小型(總戶數200戶以下)3種;為提升國宅社區簽約現場之簽約效率,各公證人參與現場簽約人員數及公證人年資限制,其參與遴選資格限制如下:
(1)大型社區:簽約現場最少應指派2名公證人及4名助理,且公證人應具承接本局「新簽約社區及租期屆滿續約社區」公證業務經驗次數達4次以上者,並於租賃案件意願書中勾選大型社區者。
(2)中型社區:簽約現場最少應指派1名公證人及3名助理,且公證人應具承接本局「新簽約社區及租期屆滿續約社區」公證業務經驗次數達3次以上者,並於租賃案件意願書中勾選中型社區者。
(3)小型社區:簽約現場最少應指派1名公證人及2名助理,並於租賃案件意願書中勾選小型社區者。
2、每月零星空戶:符合下述任一資格者,始得參與遴選:
(1)僅於租賃案件意願書中勾選小型社區及每月空戶者。
(2)於租賃案件意願書中勾選大型或中型社區及每月空戶,而大型社區或中型社區皆未中簽者。
(3)於租賃案件意願書中勾選大型或中型社區及每月空戶,而大型社區或中型社區雖中簽但當場自願放棄者。
(4)因小型社區戶數不多,故已獲選小型社區遴選之公證人事務所,得參與每月零星空戶簽約之遴選。
(二)遴選方式:
1、書面資料辦理資格審查,經審查如有一項不符規定者,即為資格不合格,本局將發函告知。
2、採用抽籤輪序承作方式辦理,第一階段現場就各社區為單位抽出承接順位;第二階段零星空戶以月為單位(106年1月至108年12月總計共24個月),唱名後依月抽出各承辦事務所,倘有不足輪配之月份,則再從新抽出承接順位排定承辦事務所。
3、遴選順序為大型社區、中型社區、小型社區、每月零星空戶。
(三)遴選時間:106年11月6日上午10時進行遴選抽籤作業。
(四)遴選地點:臺北市政府都市發展局中區辦公室會議室(臺北市南京東路3段168號18樓)。
(五)本次遴選結果自107年1月份零星空戶及新簽約社區、租期屆滿續約社區辦理簽約時實施。業務單位於抽籤後7日內發函告知承接者序號,並於每月(次)辦理簽約(續約)公證前20日依序發函或電話通知承接者。
(六)承接者如無法依限辦理或無故取消辦理或因事務所組織變更人員變動不敷承接社區應派人員,或其他情事經本局認為有影響公證業務承接之虞時,得由本局指定其他公證人或由下一輪配序號之承接者依序遞補辦理,或由業務單位逕予指派公證人辦理,並發函取消該承接者本公告年度辦理該公證業務之權利。
(七)公證人於承接期間有違反公證法遭停職、撤職或退職者,承接單位應另行指派符合資格之公證人擔任,如承接單位無法指派符合資格之公證人,致無法辦理本市出租國宅、公共(營)住宅公證業務,則無異議由下一輪配序號承接單位依序遞補辦理。
(八)承接單位如違失情節重大者,將函報民間公證人監督機關懲處。
(九)本委託案執行期間,如有新增住宅社區須辦理簽約,則視其規模由本局指派公證人承作,不再另行辦理公開遴選。
九、本市各出租國宅租賃契約期限不一,故107年辦理續約1年之國宅,如於108年需再度辦理續約公證時,仍由原輪配承辦該國宅公證業務之公證人事務所再度承辦相關公證手續。
十、本局出租國宅租賃公證業務委由民間公證人事務所辦理,因「臺北市出租國宅租賃契約書」中有載明逕受強制執行,故除須依公證法第109條規定給付公證費用外,尚須依同法第119條規定:「請求就法律行為作成公證書,並載明應逕受強制執行者,依第109條或第112條所定之費用額,加收二分之一。」給付二分之一費用,其餘辦理公證業務所須之非法定費用,概由承接公證人事務所自行吸收,本局不另支付;惟如日後辦理公證業務須給付其他法定費用時(例如體驗費等),將依實際情況另案專簽辦理。
十一、民間公證人如有疑問或不明瞭處,應於民國106年10月31日前洽詢本機關請求釋疑及說明,逾期未提出者不得再請求釋疑或說明,爾後亦不得以任何事由就遴選文件提出疑義抗辯。洽詢電話:02-27772186轉2745林小姐。

更新日期: 2017/10/12   檢視日期: 2017/10/12   承辦人: 林曉彤   聯絡電話: 27772186#2745 [ 住宅服務科 ]





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